berikut ini yang merupakan pekerjaan kantor yang bersifat ketatausahaan adalah

Padadasarnya ada dua jenis pekerjaan kantor, yaitu sebagai berikut. a. Pekerjaan kantor yang bersifat ketatausahaan, yaitu pekerjaan kantor yang banyak berhubungan langsung dengan pekerjaan tulis menulis. Di antara yang termasuk ke dalam kelompok ini adalah : 1) Pengurusan atau penanganan surat (surat masuk dan keluar) Untuklebih jelasnya simak uraian berikut ini : a. Perencanaan Perkantoran (office planning) Perencanaan perkantoran adalah proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor . Perencanaan perkantoran, meliputi : 1) Perencanaan gedung 2) Tata ruang kantor 1 Pekerjaan kantor yang bersifat ketatausahaan adalah pekerjaan kantor yang berhubungan langsung dengan tulis-menulis ,seperti : Pengurusan atau penanganan surat masuk dan surat keluar Penyimpanan surat (kearsipan) Pengetikan Pengurusan kepegawaian Penguruan keuangan Pengurusan perlengkapan Penggandaan Pembuatan laporan 2. Dalamarti luas pengertian administrasi perkantoran adalah serangkaian kerja sama yang dilakukan secara sistematis dan terkoordinasi berdasarkan pembagian tugas sesuai struktur organisasi untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Peralatan ini merupakan "idola" dalam kearsipan karena amat terkenal, lemari ini terdiri dari beberapa AnalisisHarga Satuan Pekerjaan (Lamp PermenPUPR28 2016) by Mr Nyoer. Download Free PDF Download PDF Download Free PDF View PDF. Lamp-PermenPUPR28-2016 analisis harga satuan.pdf. by Studio Lebay. Download Free PDF Download PDF Download Free PDF View PDF. Lamp Permen PUPR 28-2016 AHSP Bidang Umum SDA Cipta Karya Bina Marga.pdf. Vay Tiền Trả Góp Tháng Tư Nhân. Skip to content BerandaFitur LengkapHargaPrivate CloudLoginCoba Gratis Manajemen Perkantoran Pengertian, Fungsi, dan Tujuannya Manajemen Perkantoran Pengertian, Fungsi, dan Tujuannya Pada kesempatan kali ini, kita akan coba membahas tentang sistem Manajemen Perkantoran. Pembahasan yang akan kita pelajari bersama adalah terkait pengertian, fungsi, dan tips dalam memaksimalkan manajemen perkantoran. Agar lebih jelas lagi, mari kita simak ulasannya di bawah ini. Pengertian Manajemen Perkantoran Manajemen administrasi perkantoran adalah salah satu kegiatan pengolahan data yang disertai dengan informasi yang dikerjakan secara teratur, sistematis dan kontinyu dengan mengikuti berbagai kegiatan organisasi agar tujuan organisasi yang bersangkutan bisa tercapai dengan baik. Manajemen perkantoran adalah upaya pengarahan pada aktivitas atau kegiatan ketatausahaan dari suatu kantor secara menyeluruh agar bisa mencapai tujuan seefisien mungkin dan harus diadakan penataan agar pekerjaan ini bisa dilakukan dengan baik. Upaya penataan ataupun pengelolaan ata suatu pekerjaan di kantor ini disebut dengan manajemen perkantoran. Fungsi Manajemen Perkantoran Berikut ini adalah berbagai fungsi dalam Manajemen Perkantoran Planning Fungsi planning atau fungsi perencanaan dalam manajemen perkantoran adalah suatu fungsi yang digunakan dalam menentukan seluruh bentuk tindakan untuk menyentuh seluruh target yang diinginkan. Jadi, dalam fungsi perencanaan ini, seorang manajer wajib memikirkan apa saja pekerjaan yang akan dikerjakan dengan berbagai sumber daya yang telah dimiliki. Organizing Fungsi organizing atau pengorganisasian dalam manajemen perkantoran akan membantu manajer dalam melakukan kegiatan pengawasan dan menentukan siapa saja yang diperlukan untuk melakukan tugas yang kelak didelegasikan. Adanya fungsi pengorganisasian dalam suatu manajemen sangatlah penting karena mampu membantu menjalankan struktur organisasi secara jelas dan juga mampu mendeskripsikan seluruh tugas dari setiap bidang ataupun bagian organisasi secara jelas. Selanjutnya, tanggung jawab dan wewenang dalam organisasi ini akan menjadi lebih jelas dana mampu memperlihatkan antar setiap tugas unit organisasi serta sumber daya manusia dan material yang sedang diperlukan pun bisa diketahui. Commanding Fungsi pengarahan ataupun commanding dalam manajemen perkantoran merupakan fungsi manajemen yang erat kaitannya dengan usaha dalam memberikan suatu bimbingan, saran, perintah, maupun instruksi pada bawahan dalam upaya menjalankan tugasnya. Tujuannya agar tugas tersebut bisa dilakukan dengan baik dan sesuai dengan tujuan yang sudah ditetapkan sebelumnya. Controlling Controlling atau fungsi pengawasan dalam suatu manajemen perkantoran akan sangat dibutuhkan agar menjaga seluruh bentuk kegiatan dan efektivitas pemanfaatan sumber daya tidak digunakan secara menyimpang dari rencana, sehingga tujuan utama dari organisasi tersebut bisa tercapai. Baca juga Tingkatan dan Peranan Manajemen dalam Perusahaan yang Harus Anda Ketahui Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran Berikut ini adalah ruang lingkup manajemen perkantoran Aktivitas Kantor Seluruh aktivitas kantor pada biasanya terdiri dari aktivitas yang erat hubungannyadengan perencanaan, pengorganisasian serta pengawasan kantor. Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran Fasilitas atau sarana kerja kantor melingkupi gedung, lokasi, serta peralatan kantor yang diantaranya interior, dan seluruh mesin kantor. Tips untuk Memaksimalkan Manajemen Kantor Anda 1. Analisa Cara Kerja yang Sudah Berjalan Sebelum Anda mulai membaca tips ini, pastinya Anda sudah memiliki sistem kerja atau cara kerja sendiri. Hal itu bukanlah masalah, oleh karena itu cobalah untuk menganalisa cara kerja yang saat ini sudah Anda terapkan. Apakah sudah cukup efektif ataupun belum. Tingkat keefektivitasan dari manajemen kantor bisa dinilai dari durasi waktu pengerjaan tugas, hasil pengerjaan, serta anggota tim Anda. Jika ada satu tugas yang bisa diselesaikan dalam dua hingga tiga hari pada kenyataannya diperlukan waktu dua minggu untuk selesai, maka Anda harus mengevaluasi lagi cara kerja Anda. Bisa jadi, manajemen yang ada saat ini belum begitu tepat. Pun sama halnya dengan hasil yang kurang maksimal, dan anggota tim Anda akan menjadi tidak senang karena akan mendapatkan beban yang terlalu berat. Manajemen yang baik tentu akan memiliki dampak yang baik untuk seluruh bentuk kegiatan karyawan. 2. Terapkan Pola Kepemimpinan yang Sesuai Cara memimpin seseorang sudah pasti berkaitan dengan sistem manajemen yang sudah ia terapkan pada kantornya tersebut. Oleh karena itu, cobalah evaluasi kembali cata terbaik dalam menerapkan manajemen, karena bisa jadi cara yang digunakan berbeda-beda. Namun yang pasti, Anda harus terus menjalan komunikasi, termasuk dalam hal mendelegasikan tugas pada rekan. Anda harus bisa menyampaikan dengan tepat apa yang sebenarnya sudah Anda harapkan pada anggota tim, serta deadline atas tugas tersebut. Selain itu, Anda juga harus menggerakan visi misi perusahaan secara jelas, karena hal ini akan berkaitan dengan tim yang Anda pimpin. Jika ada salah satu anggota yang memiliki tingkat pemahaman yang sama, maka hal itu harus digerakkan menjadi lebih mudah dan terarah. 3. Periksa Cara Kerja “Peralatan” yang Sudah Ada Cara untuk memeriksa peralatan yang ada, pertama Anda harus bisa melihat saja yang digunakan oleh tim Anda untuk membantu pekerjaannya. Contohnya, aplikasi yang mereka gunakan untuk mengirim email, berkomunikasi dengan anggota lain, atau untuk mengatur jadwal serta list pekerjaannya masing-masing. Setelah itu, Anda bisa mengevaluasi setiap peralatan tersebut, apakah bisa berfungsi dengan baik atau belum. Contohnya saja, dari sekian banyaknya akun yang diberikan, karyawan Anda ternyata hanya menggunakan Gmail untuk berkomunikasi dengan pihak dari luar saja, dan slack lebih sering digunakan untuk pihak internal perusahaan. Beberapa fasilitas lain seperti Google Calendar untuk jadwal, dan Asana untuk memberikan tugas ternyata tidak begitu digunakan. Jika hal ini sudah bisa Anda ketahui, maka Anda bisa menyederhanakan penggunaan aplikasi tersebut. Contohnya saja Anda hanya menggunakan dua alat, yaitu slack untuk mengirim semua pesan, dan Asana untuk menjadwalkan dan memberikan tugas. Sehingga, manajemen kantor akan menjadi lebih maksimal. Baca juga Apa itu SKU? ini Pengertian dan Cara Menerapkannya 4. Buatlah Alur Kerja di Dalam Manajemen Kantor Alur kerja yang jelas sangat dibutuhkan di kantor agar manajemen yang berjalan bisa lebih maksimal. Para anggota di dalamnya pun tidak perlu bingung dalam hal dari mana mereka harus melakukan tugas, dan apa saja yang harus mereka lakukan setelahnya. Termasuk di dalamnya siapa yang berkaitan langsung dengan mereka yang berhubungan dengan tanggung jawabnya. Misalnya saja, Anda bisa membuat flowchart dan Standard Operational Procedure SOP untuk mendapatkan gambaran besar terkait tugas yang anggota tim Anda miliki. 5. Lakukan Sharing Antar Anggota Tim Cara berikutnya yang bisa dilakukan demi memaksimalkan manajemen kantor adalah dengan memanfaatkan sesi sharing. Disarankan agar sesi ini dihadiri oleh seluruh anggota tim serta pimpinan yang bertanggung jawab atas tim tersebut. Seluruh anggota tim bisa menuangkan pendapat ataupun keluh kesahnya terkait sistem yang sudah diberlakukan. Sesi ini juga sekaligus bisa memaksimalkan penggunaan peralatan yang tersedia dalam ruang lingkup pekerjaan mereka. Selain itu, setiap anggota juga harus diberikan kesempatan dalam menuangkan pendapatnya sesuai dengan sudut pandang mereka masing-masing. Sehingga pimpinan bisa tahu, langkah manajemen apa yang sebaiknya dilakukan dan bisa diterapkan untuk langkah kedepan. Disarankan juga agar sesi sharing ini dilakukan secara rutin sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan. Kegiatan ini juga sekaligus mampu mengevaluasi sistem dan manajemen yang ada pada waktu sebelumnya. Dengan diadakannya sesi ini, maka diharapkan setiap anggota tidak memendam kesulitannya sendiri, dan mampu menerapkan sistem manajemen yang lebih efisien dan efektif. 6. Dukung Pimpinan dalam Masa Awal Implementasi Manajemen Perkantoran Hasil evaluasi mampu memberikan banyak sekali perubahan yang sudah diterapkan oleh pimpinan tim. Adanya kebijakan baru ini tentu dibuat berdasarkan apa yang dikemukakan oleh tiap anggota tim, lalu diterapkan sebaik-baiknya oleh para pimpinan. Oleh karena itu, ada baiknya jika seluruh anggota tim untuk tetap positif dan bersedia menjalankan seluruh aturan baru yang sudah ditetapkan. Ajaklah seluruh anggota tim Ana untuk bisa mendukung pimpinan, dan sebaiknya cobalah terlebih dahulu aturan baru yang sudah ditetapkan. Kalaupun ada yang janggal dan berbeda dalam proses pengerjaannya, siapa tahu hasil yang didapatkan justu akan lebih positif dari peraturan lama. 7. Evaluasi Alur Kerja dan Peralatan yang Digunakan Dalam Manajemen Perkantoran Setelah Anda mendapatkan banyak maran dan masukan dari setiap anggota tim saat melakukan sesi sharing, maka pimpinan harus mulai menerapkan cara yang dinilai paling baik. Beberapa hal yang harus diperhatikan pun tetap sama, yaitu seputar hasil dan durasi waktu pengerjaan, serta kondisi tim yang menjalankannya. Anda tidak perlu khawatir, dengan menggunakan manajemen yang sesuai, hasil yang didapatkan nanti pastinya akan lebih maksimal, efisien dan lebih efektif. Ketahuilah bahwa manajemen yang maksimal akan mampu mengeluarkan kemampuan yang maksimal untuk setiap anggota timnya. Baca juga Berbagai Jenis Barang dalam Manajemen Inventory Kesimpulan Manajemen administrasi perkantoran adalah salah satu kegiatan pengolahan data yang disertai dengan informasi yang dikerjakan secara teratur, sistematis dan kontinyu dengan mengikuti berbagai kegiatan organisasi agar tujuan organisasi yang bersangkutan bisa tercapai dengan baik. Fungsi manajemen perkantoran sangat erat kaitannya dengan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan. Ruang lingkup manajamen perkantoran mencakup seluruh aktivitas kantor dan sarana serta prasarana kantor. Tips terbaik untuk memaksimalkan manajemen kantor yang bisa Anda lakukan adalah menganalis sistem kerja yang sudah berjalan, menerapkan pola kepemimpinan yang sesuai, memeriksa cara kerja “peralatan” yang sudah ada, membuatlah alur kerja, melakukan sharing antar anggota tim, mendukung pimpinan dalam masa awal implementasi, serta mengevaluasi alur kerja dan peralatan yang digunakan dalam manajemen. Namun, hal lain yang tidak boleh diabaikan dalam menajemen kantor adalah manajemen keuangan, karena manajemen keuangan juga sangat penting bagi perkembangan kantor. Saat ini, Anda pun bisa lebih mudah lagi dalam melakukan manajemen keuangan, yaitu dengan memanfaatkan software akuntansi dari Accurate Online. Karena software ini mampu membantu mencatat keuangan secara praktis, akurat dan cepat. Selain itu, Anda juga bisa mengatur biaya produk, mengontrol stok barang, dan memantau laporan keuangan bisnis Anda secara mudah. Tertarik? Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini Seberapa bermanfaat artikel ini? Klik salah satu bintang untuk menilai. 9 pembaca telah memberikan penilaian Belum ada yang memberikan penilaian untuk artikel ini Jadilah yang pertama! As you found this post useful... Follow us on social media! We are sorry that this post was not useful for you! Let us improve this post! Tell us how we can improve this post? Seorang wanita lulusan sarjana manajemen bisnis dan akuntansi yang hobi menulis blog tentang manajemen bisnis secara spesifik. Bagikan info ini ke temanmu! Related Posts Page load link nimadedesianti2 nimadedesianti2 Akuntansi Sekolah Menengah Atas terjawab 1. Dibawah ini pekerjaan kantor yang tidak bersifat ketatausahaan adalah..... a. Pelayanan teleponb. Pelayanan keamananc. Pengurusan perlengkapand. Penerimaan tamu2. Organisasi perkantoran yang efektif terbentuk oleh pribadi-pribadi yang mesti melaksanakan pekerjaan. Hal ini merupakan prinsip organisasi berupa....a. Prinsip tujuanb. Prinsip kesatuan fungsic. Prinsip hubungan individuald. Prinsip kesederhanaan​ Iklan Iklan gebbytarigan123 gebbytarigan123 Jawaban 1 d 2 dPenjelasanhanya itu maff ya kalo salah Iklan Iklan Pertanyaan baru di Akuntansi cari laporan keuangan perusahaan tahun 2021, komponen keuangan terdiri dari laporan laba rugi, perubahan modal, neraca, dan arus kas. ​ Sebutkan program akuntansi yang banyak digunakan dalam usaha/ perusahaan please bantu jawab​ sebutkan langkah langkah dalam buying detail di myob​ cari kasus berkaitan dengan penukaran mata uang asing sharf beserta solusinya.​ jurnal terlampirBerikut keterangan yang diperlukan untuk penyesuaian per 30 April 2020 a Persediaan barang dagangan merchandise inventory dari hasi … l pemeriksaan secara fisik sebesar Rp22 b. Perlengkapan suppliesdari hasil perhitungan yang telah terpakai sebesar c Sewa dibayar dimuka prepaid rent sebesar d. Peralatan equipment untuk bulan April disusutkan senilai e. Biaya yang masih harus dibayar adalah listrik dan telepon telephone and electricity expense sebesar Buatlah jurnal penyesuaian adjustment entries dan work sheet per 30 April 20202. Susunlah laporan keuangan a Income Statement, b Capital Statement, c Balance Sheet/Statement of Financial Position3. Buatlah jurnal penutup closing entries per 30 April 2020.​ Sebelumnya Berikutnya Suatu perusahaan akan melakukan pekerjaan kantor baik itu pokok maupun penunjang guna memperoleh keuntungan yang maksimal sesuai visi misi bisnis. Dan dalam hal ini, ada banyak sekali jenis tugas kantor tersebut. Bahkan setiap perusahaan dapat memiliki tugas yang berbeda, tergantung kebutuhan masing masing. Maka dari itu, yuk kenali jenis jenis pekerjaan kantor beserta ciri dan contohnya. A. Pengertian Pekerjaan Kantor Secara umum, pekerjaan kantor merupakan tugas yang mengatur serta mencatat berbagai kejadian yang dilaksanakan sehingga dapat menjadi keterangan berguna. Ini meliputi kegiatan kegiatan penunjang tugas utama atau visi perusahaan, yang meliputi mencatat, mengolah, dan menganalisa. Beberapa ahli turut mendefinisikan mengenai pekerjaan kantor, salah satunya George Robert Terry yang merupakan seorang penulis bidang manajemen dari Amerika. Terry menyebutkan bahwa pekerjaan kantor adalah penyampaian informasi atau keterangan secara lisan serta pembuatan laporan, untuk menyediakan landasan fakta bagi tindakan kepemimpinan. Selain Terry, The Liang Gie yang merupakan intelektual sekaligus dosen dan pengarang pun turut menjabarkan pengertian pekerjaan kantor. Menurutnya pekerjaan kantor yaitu segenap tugas yang dilaksanakan guna mendukung tercapainya suatu pekerjaan pokok. Yang mana meliputi pekerjaan pekerjaan tulis clerical work dan pekerjaan kertas paper work. B. Ciri Ciri Pekerjaan Kantor Untuk memahami jenis jenis pekerjaan kantor lebih jauh, terdapat beberapa ciri yang perlu diketahui. Ciri ini dapat dilihat guna mengkategorikan apakah suatu tugas termasuk pekerjaan kantor atau tidak. Adapun ciri ciri pekerjaan kantor umumnya ada tiga, yang pertama yaitu kegiatannya tidak jauh dari kegiatan menghitung, mencatat, dan mengolah. Kemudian yang kedua tugas dilakukan untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan pokok atau visi dari suatu perusahaan atau organisasi. Dan tugas tersebut tersebar ke seluruh divisi atau bagian yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas pokok. Apabila suatu tugas memiliki ketiga ciri ini, maka dapat dikatakan bahwa tugas terkait termasuk pekerjaan kantor. C. Jenis Pekerjaan Kantor 1. Mencatat Mencatat dalam hal ini umumnya dilakukan seperti membuat surat, mencatat berbagai kegiatan yang dilakukan perusahaan, dan membuat notula. Intinya pekerjaan mencatat ini berwujud tulisan mengenai data data yang dibutuhkan serta mempunyai arti, bisa disimpan, dan dapat dikirim. 2. Pengumpulan Data Jenis jenis pekerjaan kantor berikutnya yaitu pengumpulan data, yakni kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala informasi agar bisa siap digunakan ketika diperlukan. Tugas pengumpulan data ini bisa juga disebut menghimpun, dimana keterangan yang tadinya berserakan di mana mana atau belum ada menjadi siap tersedia. 3. Pengolahan Pengolahan merupakan tugas kantor yang meliputi berbagai macam kegiatan mengerjakan informasi yang ada, dengan maksud menyajikannya dalam bentuk yang lebih berguna. Jadi laporan yang telah dicatat maupun data yang telah dikumpulkan nantinya akan diolah sedemikian rupa, misalnya untuk membuatkan laporan keuangan perusahaan. 4. Komunikasi Melakukan komunikasi adalah tugas kantor yang penting bagi perusahaan, baik itu dilakukan secara langsung maupun tidak langsung melalui perantara media. Seperti kegiatan korespondensi, melakukan panggilan telepon, chatting, melakukan pengiriman email, faksimili, dan lain sebagainya untuk mengirimkan ide atau gagasan kepada pihak lain. 5. Mengetik Mengetik merupakan jenis jenis pekerjaan kantor yang pada hakikatnya adalah tugas juru tulis. Adapun bahan yang diketik yaitu warkat seperti catatan neraca pembukuan, naskah naskah perjanjian memo, surat, nota, dan berbagai laporan. Bagi pegawai tata usaha, kemampuan mengetik seperti ini menjadi syarat dasar untuk menjalankan tugas kantor. 6. Surat Menyurat Surat menyurat termasuk tugas kantor yang bersifat ketatausahaan dan berhubungan dengan administratif. Tugas ini sangat penting, karena setiap kantor umumnya akan menerima dan mengirim surat dengan jumlah tergantung besar kecilnya organisasi terkait. Biasanya semakin besar jangkauan kantor, maka akan membutuhkan lebih banyak surat yang harus ditangani. 7. Pengiriman Kegiatan pengiriman dalam hal ini dapat memperlancar komunikasi dengan pihak lain. Seperti melakukan pengiriman email, surat, faksimili, dokumen, hingga barang tertentu dengan berbagai cara dan alat penunjang. Adapun tujuannya adalah untuk menyampaikan informasi dari satu pihak ke pihak lain. 8. Menyimpan Perusahaan perlu menggandakan barang atau dokumen yang dikirim untuk disimpan, setelah melakukan kegiatan pengiriman. Tugas menyimpan ini mencakup meletakan informasi yang ada dengan menggunakan alat penyimpanan supaya aman. Seperti menyimpan folder informasi di komputer, menyimpan arsip, dan lain lain. 9. Menghitung Berbicara mengenai tugas menghitung pastinya akan berkaitan dengan angka. Jenis jenis pekerjaan kantor tersebut berhubungan dengan masalah uang di perusahaan. Sebab setiap kegiatan di suatu badan usaha pastinya memerlukan biaya. Beberapa contoh kegiatan menghitung di kantor antara lain, menghitung belanja barang, menghitung belanja pegawai, biaya transportasi, dan lain sebagainya. Demikianlah pembahasan mengenai jenis pekerjaan kantor beserta ciri dan contohnya. Jenis yang telah disebutkan diatas pun masih hanya segelintir saja. Sebab setiap perusahaan umumnya memiliki tugas kantor yang berbeda beda sesuai kebutuhan masing masing. Sehingga ada banyak sekali jenis pekerjaan kantor yang ada, baik itu yang bersifat ketatausahaan maupun bersifat non-ketatausahaan. Manajemen perkantoran adalah pekerjaan yang berfokus pada peningkatan produktivitas, efisiensi, dan kondisi kerja di dalam kantor. Manajemen ini melibatkan berbagai tanggung jawab, termasuk pengaturan anggaran dan komunikasi internal, pembangunan lingkungan yang hangat dan nyaman, penyambutan pengunjung dan karyawan baru, perolehan alat tulis dan perabotan kantor, dan lain-lain. Ketika membahas manajemen perkantoran, kita benar-benar berbicara tentang semua aspek yang berhubungan dengan kinerja kantor. Di sini, kata kuncinya adalah efisiensi dan efektivitas, dalam arti pengelolaan bisnis yang baik, adanya kontrol atas seluruh kegiatan kantor, karyawan yang bahagia, dan koordinasi semua kegiatan jawab seorang manajer kantor sangat bervariasi di setiap perusahaan, tergantung industri, ukuran perusahaan, dan susunan departemennya. Anda dapat memperbaiki kinerja karyawan merupakan salah satu peran manajer dengan menggunakan Software Manajemen Kompetensi yang dapat membantu Anda mengembangkan potensi karyawan. Ada banyak jenis manajer yang bekerja di kantor, tetapi manajemen perkantoran secara khusus mengacu pada posisi administrasi perusahaan. Tentu saja, posisi manajemen lainnya bersifat departemental, tetapi manajer kantor jauh lebih umum. Sederhananya, seorang manajer kantor mengurus rincian kegiatan harian dan cara kerja lingkungan kantor secara keseluruhan. Baca juga Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda? Daftar Isi Fungsi Manajemen Perkantoran Tujuan Manajemen Perkantoran Jenis Pekerjaan Manajemen Perkantoran Kesimpulan Fungsi Manajemen Perkantoran Manajemen perkantoran merupakan elemen penting di perusahaan. Seorang manajer kantor memiliki tanggung jawab utama, yaitu perencanaan, implementasi, dan evaluasi agar bisnis tetap berjalan tanpa hambatan yang signifikan. Untuk mewujudkan tujuan tersebut, manajer kantor harus menjalankan beberapa fungsi, yaitu 1. Perencanaan Perencanaan merupakan langkah pertama dari segala sesuatu. Ketika Anda sudah menentukan tujuan jangka pendek dan panjang dari bisnis, Anda bisa menyusun strategi untuk mencapainya. Dalam rencana, tercantum hal-hal yang perlu dilakukan oleh seluruh pihak yang terlibat serta tahap atau metode yang harus diikuti untuk menjaga konsistensi dan meningkatkan produktivitas. 2. Staffing Staffing adalah salah satu fungsi manajemen perkantoran yang mencakup seleksi, rekrutmen, kompensasi, dan pelatihan karyawan. Fungsi tersebut juga melibatkan hal-hal seperti promosi serta pensiun karyawan untuk mempertahankan keseimbangan sumber daya manusia. Penting bagi Anda untuk memastikan seluruh karyawan bekerja di posisi yang sesuai dengan keterampilannya sehingga tujuan perusahaan akan tercapai dengan kontribusi seratus persen dari tenaga kerja. 3. Pengarahan Ketika rencana sudah matang dan sumber daya sudah tersedia, saatnya Anda berpindah ke tahap selanjutnya, yaitu eksekusi. Anda perlu mengarahkan karyawan untuk melakukan tugasnya masing-masing secara efisien. Pengarahan ini bisa dalam bentuk pelatihan serta bimbingan lanjutan untuk memastikan bahwa proses dapat dipahami dan diterapkan. Anda juga harus memikirkan cara untuk menangani orang-orang yang tidak mengikuti proses. 4. Komunikasi Untuk memastikan semua pihak mengikuti proses yang tertera dalam rencana, berkomunikasi dengan karyawan adalah kuncinya. Arti komunikasi di sini adalah membangun hubungan manusia yang baik dan memahami apa yang dibutuhkan tenaga kerja. Kejelasan, integritas, dan penggunaan informasi secara strategis merupakan tiga poin yang harus dikuasai dalam komunikasi. 5. Pengendalian Pengendalian bukan berarti manajemen mikro, tetapi memastikan bahwa rencana tetap berjalan sambil memberi ruang bagi orang-orang untuk bergerak bebas dalam menentukan langkah terbaik. Hal ini dapat berlaku untuk proses fisik maupun proses terkomputerisasi di berbagai aspek bisnis agar konsistensi terjamin. Ketika melakukan pengendalian, harus ada fleksibilitas serta penyesuaian nilai dan kebutuhan yang kantor pegang. 6. Koordinasi Koordinasi adalah hal yang cukup rumit karena Anda harus menyeimbangkan antara kebutuhan untuk berkoordinasi dalam tim dan berkoordinasi dengan bidang bisnis lainnya agar semua pihak bekerja secara harmonis. Ada beberapa prinsip utama dalam melakukan koordinasi, termasuk kesinambungan serta mengurangi birokrasi yang terlibat agar proses jelas dan mudah diikuti. 7. Motivasi Memotivasi karyawan merupakan peran tersulit dari manajer kantor. Motivasi bisa berasal dari diri sendiri maupun eksternal dan keduanya bersifat krusial dalam rangka mencapai tujuan. Penting bagi Anda untuk menjaga moral tetap tinggi, mempertahankan kedisiplinan, dan memimpin sambil memberi contoh yang baik. Agar motivasi terjaga, Anda perlu menjadi pemimpin yang jujur, suportif, dan menghargai orang lain. Artikel terkait Manajemen adalah Pentingnya bagi Kelangsungan Bisnis Anda Sumber iStock Tujuan Manajemen Perkantoran Manajemen perkantoran merupakan support system dari berbagai departemen di kantor. Tidak ada kantor yang dapat berjalan efektif tanpanya. Berikut adalah beberapa tujuan dari manajemen kantor Melakukan pencapaian tujuan Manajemen kantor membantu dalam meningkatkan efisiensi kantor, kelancaran arus kerja, memelihara hubungan masyarakat, meminimalisir biaya, mengelola perubahan dan menerima tantangan baru yang membantu dalam pencapaian tujuan perkantoran Memberlakukan penggunaan SDA yang optimal Manajer kantor menggunakan sumber daya manusia dan sumber daya non-manusia untuk pencapaian tujuan bisnis. Di kantor yang dikelola secara sistematis, manajer mengembangkan sistem dan prosedur untuk memanfaatkan sumber daya secara efektif. Ini membantu untuk mengurangi pemborosan waktu, sumber daya, dan penyalahgunaan sumber daya. Ini membantu untuk pemanfaatan sumber daya secara maksimal Memelihara hubungan masyarakat Hubungan masyarakat yang baik dari perkantoran sangatlah krusial adanya. Tujuan utama humas adalah membuat perkantoran layak dipercaya oleh semua pihak yang berurusan dengannya dalam semua tindakannya. Hal ini membantu dalam meningkatkan nama baik organisasi. Meminimalisir biaya Manajemen kantor memandu penggunaan modal, SDA, keuangan, manusia, dan sumber daya kantor lainnya secara efektif tanpa kebocoran dan pemborosan yang tentunya dapat meminimalisir biaya. Membantu dalam menjaga efisiensi kantor Manajemen membantu dalam menjaga efisiensi di kantor. Seorang manajer tidak hanya melakukan dan menghasilkan hasil, tetapi juga melakukannya dengan cara yang paling efisien sehingga dapat berkontribusi terhadap perolehan laba. Mengelola kelangsungan hidup dan pertumbuhan Manajemen kantor memainkan peran penting dalam menjaga perkantoran tetap hidup. Kantor harus mengantisipasi perubahan teknologi dan menyesuaikan diri untuk kelangsungan hidup dan pertumbuhan. Hanya manajemen yang dapat melakukannya dan membentuk perusahaan dalam lingkungan yang berubah seperti itu. Manajemen kantor membantu dalam pelaksanaan rencana dalam waktu yang tepat dan dengan cara yang benar. Mengatasi tantangan baru Dalam sebuah kantor, untuk mencapai tujuan, banyak tantangan yang harus Anda hadapi. Beberapa di antaranya adalah perubahan dalam sumber daya, kebutuhan, teknologi, preferensi, dan sebagainya yang membawa perubahan dalam rencana perkantoran. Manajemen kantor membuat kantor lebih fleksibel dengan cara membantu mengelola perubahan. Hal ini membantu dalam meningkatkan penelitian kantor dan sistem informasinya. Termasuk di dalamnya yaitu mengelola permasalahan kantor yang cukup sulit. Jenis Pekerjaan Manajemen Perkantoran Walaupun pekerjaan yang terlibat dalam manajemen perkantoran sangat bervariasi di setiap perusahaan, tugas dasar manajer kantor kurang lebih sama. Manajer kantor mengawasi kelancaran administrasi perusahaan, memastikan ketersediaan sumber daya, serta mempekerjakan, memecat, melatih, dan mempromosikan karyawan. Di bawah ini adalah gambaran singkat mengenai manajemen perkantoran di beberapa bidang Manajemen perkantoran perusahaan Jika suatu perusahaan memiliki banyak cabang, maka sudah pasti ada manajer di setiap cabang tersebut. Manajer pusat, yang biasanya ditempatkan di kantor pusat, bertugas untuk mengawasi semua manajer cabang, jadi pekerjaannya kadang mengharuskannya untuk pergi dari satu cabang ke cabang lainnya. Selain itu, tanggung jawab manajer kantor adalah merencanakan pendekatan baru untuk pengelolaan sumber daya manusia, kampanye pemasaran, dan urusan bisnis lainnya. 2. Manajemen perkantoran medis Manajemen perkantoran medis membutuhkan pengetahuan yang rinci mengenai anatomi makhluk hidup, prosedur laboratorium, serta undang-undang pelayanan kesehatan. Manajer kantor medis biasanya bekerja di kantor dokter untuk mengawasi semua asisten medis. Tidak hanya itu, manajer kantor medis juga bertanggung jawab terhadap kerahasiaan data pasien dan pembuangan limbah medis yang tepat. 3. Manajemen perkantoran hukum Apakah Anda ingin turut berperan dalam manajemen perkantoran hukum? Jika iya, maka Anda membutuhkan pengalaman hukum praktis dan pemahaman yang luas tentang prosedur hukum. Tugas utama dari manajer kantor hukum adalah mengelola karyawan dan workload, keuangan, publikasi, pemasaran, dan lain-lain. Manajemen perkantoran yang buruk tidak hanya mempengaruhi efisiensi dari suatu firma hukum, tetapi juga berdampak pada relasi, lingkungan, dan kualitas pekerjaan secara keseluruhan. Maka dari itu, seorang manajer kantor harus memiliki manajemen waktu yang baik, menetapkan peraturan yang kuat dan fleksibel, serta menghindari kegiatan yang tidak produktif. 4. Manajemen perkantoran virtual Alih-alih bekerja untuk satu bisnis pada satu waktu sebagai karyawan penuh waktu, manajer kantor virtual sering bekerja untuk beberapa perusahaan kecil secara paruh waktu. Penyebabnya adalah kecenderungan perusahaan kecil untuk merekrut manajer kantor virtual sebagai pekerja kontrak. Maraknya pekerjaan jarak jauh membuat manajer kantor virtual terlihat sebagai pilihan yang menarik bagi perusahaan kecil yang masih berkembang dan belum membutuhkan manajer on-site. Pada era pandemi saat ini, istilah work from home tidak asing lagi bagi karyawan. Work from home yang tidak diatur secara benar akan menimbulkan kekacauan dan juga tidak efektif. Oleh karena itu, gunakan Aplikasi ERP Work from Home untuk mengoptimalkan kerja dari rumah dengan memantau jam kerja karyawan, monitor dan delegasi tugas, hingga menghitung gaji. Baca juga Pentingnya Manajemen untuk Keberlangsungan Bisnis Anda Kesimpulan Manajemen perkantoran melibatkan berbagai tanggung jawab yang berhubungan dengan efektivitas dan efisiensi kantor. Ada beberapa fungsi yang harus dijalankan, seperti perencanaan, staffing, komunikasi, dan koordinasi. Ragam jenis manajemen perkantoran dapat Anda temukan di berbagai industri. Untuk mempermudah manajemen perkantoran, Anda bisa menggunakan Software ERP dari HashMicro yang dilengkapi berbagai fitur terbaik. Jalankan kegiatan operasional bisnis Anda, seperti pengelolaan arus kas, pembuatan laporan analitik penjualan, dan pengajuan pembelian di setiap cabang dengan efisien. Bila tertarik Anda dapat mengunduh skema harga Software ERP agar mengetahui estimasi biaya yang akan dikeluarkan. Coba demo gratis dan rasakan manfaatnya bagi perusahaan Anda. Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda? 1. Menerima telepon dan menelepon 2. Menerima tamu dan bertamu 3. Pelayanan kebersihan 4. Pelayanan keamanan maaf kalau salah semoga membantu rapat telepon

berikut ini yang merupakan pekerjaan kantor yang bersifat ketatausahaan adalah